KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu Sıfatıyla Bilgilendirme

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, ULUTAŞ ISITMA SOĞUTMA SİSTEMLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak "Veri Sorumlusu" sıfatıyla kişisel verilerinizi; yasal mevzuata uygun olarak kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklayabilecek/devredebilecek, sınıflandırabilecek ve aşağıda belirtilen şartlar çerçevesinde işleyebileceğiz.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Paylaştığınız kişisel veriler, aşağıdaki yasal ve ticari yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir:

• Hizmet ve Sözleşme İfası: Müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin, aramızdaki mesafeli satış sözleşmesinin ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde yerine getirilmesi, sunulan ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi.

• Mevzuata Uyum: 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat kapsamında işlem sahibinin kimlik, adres ve gerekli diğer bilgilerinin kaydedilmesi.

• Ödeme ve Kayıt Düzenleri: Bankacılık ve Elektronik Ödeme alanında zorunlu olan ödeme sistemleri süreçlerinin yürütülmesi, elektronik sözleşme veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak kayıt ve belgelerin düzenlenmesi, yasal bilgi saklama ve raporlama yükümlülüklerine uyulması.

• Hukuki Talepler: Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine yasal çerçevede bilgi verilmesi.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla şu kanallardan toplanmaktadır:

• İnternet Sitesi ve Formlar: Web sitemizdeki formlar aracılığıyla beyan ettiğiniz ad, soyad, T.C. kimlik numarası, adres, telefon, e-posta gibi bilgiler; kullanıcı girişi yapılan sayfalardaki tercihler, IP kayıtları ve tarayıcı çerez (cookie) verileri.

• Satış ve Pazarlama Kanalları: Satış/pazarlama departmanı çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, şubelerimiz, kağıt üzerindeki formlar, kartvizitler, çağrı merkezi ve dijital pazarlama kanalları.

• Ticari Görüşmeler: Firmamız ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak veya teklif vermek amacıyla paylaştığınız özgeçmiş (CV), kartvizit ve teklif dosyaları.

• Üçüncü Taraf ve Sosyal Medya: Kampanya, anket, e-bülten tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanları ve sosyal medya platformlarında paylaşıma açık profil verileri.

• Not: KVKK’nun yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016’dan önce hukuka uygun olarak elde edilmiş verileriniz de bu politikada belirtilen şartlara uygun olarak işlenmeye ve korunmaya devam etmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Üçüncü Kişiler

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak üzere;

• Firmamızın e-ticaret altyapısını sağlayan IdeaSoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş. başta olmak üzere,

• Siparişlerin teslimini sağlayan kargo şirketlerine, tedarikçilerimize,

• Faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız veya iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşlara, yurtiçi/yurtdışı hizmet aracılarına (sözleşme amaçlarına uygun ve KVKK kapsamında yeterli korumanın bulunduğu ülkelere) aktarılabilecektir.

5. Kişisel Verilerin Saklanması, Korunması ve Doğruluğu

• Yazılımsal ve Fiziksel Güvenlik: Kişisel verileriniz, KVKK’nun 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanır. Sistemlerimizde yetkisiz erişimleri engellemek amacıyla gerekli erişim yönetimi, şifreleme, yazılımsal tedbirler ve fiziksel güvenlik önlemleri alınmıştır.

• İhlal Bildirimi: Verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edildiğinin tespit edilmesi halinde durum derhal yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.

• Doğruluk Yükümlülüğü: KVKK’nun 4. maddesi uyarınca verilerinizin doğru ve güncel tutulması gerekmektedir. Yasal yükümlülüklerimizin tam ifası için doğru bilgilerinizi paylaşmanız veya değişiklik durumunda siteniz üzerinden güncellemeniz önem arz etmektedir.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

Firmamıza başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

6. Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar (verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması) çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. VERİ SORUMLUSU VE İLETİŞİM BİLGİLERİ

Sorularınız, görüşleriniz veya yukarıdaki haklarınıza ilişkin talepleriniz için aşağıdaki iletişim kanallarından bizimle irtibata geçebilirsiniz:

• Şirket Unvanı: ULUTAŞ ISITMA SOĞUTMA SİSTEMLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

• Ticaret Odası: İstanbul Ticaret Odası

• Ticaret Sicil No: (Sitenize eklerken bu alana Ticaret Sicil numaranızı yazınız)

• MERSİS No: (Sitenize eklerken bu alana MERSİS numaranızı yazınız)

• Adres: KİRAZLITEPE MAH. BOĞAZİÇİ CAD. NO: 53 B ÜSKÜDAR / İSTANBUL

• Vergi Dairesi / No: ÜSKÜDAR / 8910531342

• E-posta: ulutasisitmasogutma@gmail.com

• Telefon: 0530 263 24 34

• Faks: -